Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Asistentas sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Asistento sekretoriaus, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti sklandų administracinį ir organizacinį darbą. Ši pozicija reikalauja aukšto atsakomybės jausmo, puikių komunikacinių įgūdžių ir gebėjimo efektyviai valdyti laiką bei užduotis. Asistentas sekretorius bus atsakingas už dokumentų tvarkymą, susitikimų organizavimą, korespondencijos valdymą ir kitų administracinių užduočių vykdymą, siekiant palaikyti biuro veiklos efektyvumą. Darbo metu reikės bendradarbiauti su įvairiais skyrių darbuotojais, klientais ir partneriais, todėl svarbu turėti gerus tarpasmeninius įgūdžius ir gebėjimą dirbti komandoje. Kandidatas turėtų būti atidus detalėms, gebėti greitai prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų ir išlaikyti profesionalumą net ir spaudimo sąlygomis. Tai puiki galimybė prisijungti prie dinamiškos organizacijos ir tobulinti savo administracinius bei organizacinius įgūdžius.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus bei bylas.
- Organizuoti susitikimus, renginius ir keliones.
- Valdyti įmonės korespondenciją ir telefoninius skambučius.
- Rengti ataskaitas, protokolus ir kitus administracinius dokumentus.
- Bendrauti su klientais, tiekėjais ir kitais partneriais.
- Padėti vadovams ir komandai kasdienėse užduotyse.
- Priimti ir nukreipti lankytojus.
- Užtikrinti biuro darbo tvarką ir reikmenų tiekimą.
- Atnaujinti duomenų bazes ir tvarkyti informaciją.
- Laikytis konfidencialumo ir įmonės politikos reikalavimų.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Baigta vidurinio ar aukštesniojo lygio išsilavinimas.
- Patirtis administracinėse pareigose būtų privalumas.
- Puikūs lietuvių kalbos rašymo ir kalbėjimo įgūdžiai.
- Geri kompiuterinio raštingumo įgūdžiai (MS Office, el. paštas).
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Aukštas atsakomybės jausmas ir organizuotumas.
- Gebėjimas efektyviai valdyti laiką ir prioritetus.
- Dėmesys detalėms ir tikslumas.
- Geri tarpasmeniniai ir komunikaciniai įgūdžiai.
- Lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti prie pokyčių.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia jūsų patirtis administracinėse pareigose?
- Kaip tvarkote kelias užduotis vienu metu?
- Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
- Ar turite patirties dirbant su MS Office programomis?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Ar esate dirbę su klientais ar tiekėjais?
- Kaip reaguojate į staigius darbo pokyčius?
- Kokius administracinius įgūdžius laikote savo stiprybe?
- Kaip užtikrinate darbo kokybę spaudimo sąlygomis?
